對(duì)于化工新材料行業(yè)來(lái)說(shuō),IPO不僅是一場(chǎng)資本市場(chǎng)的考驗(yàn),更是對(duì)企業(yè)管理能力的一次全面審視。
作為天冬聚脲樹(shù)脂領(lǐng)域的龍頭企業(yè),深圳飛揚(yáng)駿研新材料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)深圳飛揚(yáng))在IPO過(guò)程中面臨的一大挑戰(zhàn)是:如何將復(fù)雜的產(chǎn)品成本構(gòu)成精準(zhǔn)還原為真實(shí)的材料、人工和制造費(fèi)用(料、工、費(fèi))。
深圳飛揚(yáng)總部坐落在深圳,主營(yíng)業(yè)務(wù)為天冬聚脲樹(shù)脂等系列化工新材料產(chǎn)品。擁有天冬聚脲發(fā)明專(zhuān)利30余項(xiàng),主持或參與制定國(guó)家、行業(yè)及團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)8項(xiàng),目前在國(guó)內(nèi)該細(xì)分領(lǐng)域市場(chǎng)占有率排名第一。
用友YonSuite作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái),通過(guò)其分項(xiàng)成本功能為深圳飛揚(yáng)提供了一套高效、透明、精準(zhǔn)的解決方案,實(shí)現(xiàn)了分項(xiàng)的成本核算結(jié)轉(zhuǎn)方法和成本構(gòu)成還原,還進(jìn)一步將材料成本還原至底層材料明細(xì)。這樣,不僅滿(mǎn)足了審計(jì)合規(guī)要求,更助力企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
化工行業(yè)的痛點(diǎn):IPO背后的“隱形成本”
化工新材料領(lǐng)域,因其生產(chǎn)流程復(fù)雜、原料構(gòu)成多樣,一直以來(lái)都面臨著“成本不透明”的困擾。企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),傳統(tǒng)綜合結(jié)轉(zhuǎn)法的局限性逐漸顯現(xiàn):
企業(yè)成本核算中通常使用的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法下及其成本構(gòu)成如下圖:
產(chǎn)成品中的材料成本其實(shí)包括了半成品中的料、工、費(fèi)的,不符合產(chǎn)品成本構(gòu)成的實(shí)際情況,不能據(jù)以從整個(gè)角度分析產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)水平。因此企業(yè)往往需要如下的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法和產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成分析:
這些問(wèn)題不僅影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,更在IPO審計(jì)中暴露出較大的管理短板。審計(jì)要求企業(yè)能夠清晰地呈現(xiàn)成本結(jié)構(gòu),確保信息真實(shí)、完整,這不僅是合規(guī)要求,更是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路。
YonSuite分項(xiàng)成本:破解成本還原的關(guān)鍵武器
1. 靈活的分項(xiàng)成本還原參數(shù)
YonSuite支持靈活配置分項(xiàng)成本參數(shù),深圳飛揚(yáng)通過(guò)啟用分項(xiàng)成本功能,將分項(xiàng)成本結(jié)轉(zhuǎn)核算還原到材料明細(xì)。這一操作不僅為IPO審計(jì)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,還幫助企業(yè)更直觀地洞察成本結(jié)構(gòu)。
生產(chǎn)成本核算既需要支持分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)又支持綜合結(jié)轉(zhuǎn),存貨核算需要還原到組件時(shí),【財(cái)務(wù)公共參數(shù)】-賬簿級(jí)參數(shù)-成本分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置為“是”。
生產(chǎn)成本分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)核算需要還原到原材料明細(xì),存貨核算需要還原到原材料明細(xì)時(shí),【財(cái)務(wù)公共參數(shù)】-賬簿級(jí)參數(shù)-成本分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置為“是”,-分項(xiàng)明細(xì)核算設(shè)置為”是”。
2. 精準(zhǔn)的組件與要素對(duì)照
不同的業(yè)務(wù)板塊可以根據(jù)自身需求靈活設(shè)置組件結(jié)構(gòu),確保核算的準(zhǔn)確性與適配性。通過(guò)定義組件結(jié)構(gòu)中成本組件與成本要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系,深圳飛揚(yáng)實(shí)現(xiàn)了成本的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)同
成本要素:計(jì)入生產(chǎn)成本對(duì)象的生產(chǎn)費(fèi)用,按其經(jīng)濟(jì)用途或性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),這些分類(lèi)被稱(chēng)為生產(chǎn)成本要素,簡(jiǎn)稱(chēng)成本要素。成本要素是生產(chǎn)成本核算的內(nèi)容,其作用在于反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成和水平,生產(chǎn)成本核算實(shí)際上就是核算成本對(duì)象的各項(xiàng)成本要素的支出水平。
成本組件:是按管理目的對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行的分組。劃分成本組件的目的是在一定范圍內(nèi)使用相同的口徑進(jìn)行成本流轉(zhuǎn)、成本追溯、結(jié)構(gòu)分析。成本組件也是成本要素的再分組,各工廠(chǎng)的成本要素必須對(duì)應(yīng)到指定的組件,是存貨成本核算的基礎(chǔ)。成本組件劃分為生產(chǎn)組件和采購(gòu)組件。
用友YonSuite系統(tǒng)預(yù)制了組件用途為“采購(gòu)”的組件分類(lèi)及其成本組件“采購(gòu)成本”。客戶(hù)可以根據(jù)核算需求自定義組件用途為“生產(chǎn)”的組件分類(lèi)及其成本組件,并需要將還原至明細(xì)材料的成本組件設(shè)置為“分項(xiàng)明細(xì)還原”。
組件結(jié)構(gòu):是成本組件的集合。企業(yè)可以根據(jù)成本核算的需要建立多個(gè)組件結(jié)構(gòu),并將同一個(gè)組件結(jié)構(gòu)分配給同一類(lèi)業(yè)務(wù)板塊的多個(gè)庫(kù)存組織使用。
成本要素與成本組件的關(guān)系:按成本要素核算的生產(chǎn)成本和按成本組件核算的存貨成本進(jìn)行成本的流轉(zhuǎn)和傳遞,是通過(guò)定義成本要素和組件結(jié)構(gòu)中的成本組件的關(guān)系實(shí)現(xiàn)的。成本要素與成本組件支持多對(duì)一的關(guān)系。
設(shè)置組件與要素對(duì)照關(guān)系時(shí)需要說(shuō)明的是,采購(gòu)成本組件(組件用途:采購(gòu))應(yīng)與系統(tǒng)預(yù)制的費(fèi)用項(xiàng)目“Fee_PU 采購(gòu)成本”作對(duì)照,費(fèi)用項(xiàng)目“Fee_PU 采購(gòu)成本”系統(tǒng)默認(rèn)“未啟用”,需要手工啟用;存在全程委外業(yè)務(wù)(按入庫(kù)核算成本或按訂單核算成本)的,需要將科目分類(lèi)“GROUPIA005委托加工物資”和“ GROUPIA021委外加工費(fèi)”使用的對(duì)照科目設(shè)置為成本要素并與成本組件(組件用途:生產(chǎn))作對(duì)照;存在工序委外業(yè)務(wù)的,需要將科目分類(lèi)“GROUPCCA002生產(chǎn)成本”和 “GROUPIA021委外加工費(fèi)”使用的對(duì)照科目設(shè)置為成本要素并與成本組件(組件用途:生產(chǎn))作對(duì)照。
在成本中心的科目對(duì)照中設(shè)置科目分類(lèi)”分項(xiàng)要素(GROUPCCA007)”,用來(lái)設(shè)定分項(xiàng)成本信息中各明細(xì)材料計(jì)入的成本要素。
3. 初始化準(zhǔn)備
啟用分項(xiàng)成本后,在初始化過(guò)程中,需要維護(hù)分項(xiàng)成本信息。
【存貨價(jià)格庫(kù)】作為分項(xiàng)成本應(yīng)用中的重要資料,其分項(xiàng)明細(xì)可以作為初始化過(guò)程中其他資料的分項(xiàng)成本的拆分比例。維護(hù)物料參考成本時(shí)其綜合成本與分項(xiàng)成本均需要拆分成本本層成本與上層成本;啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的,維護(hù)成本組件后還需維護(hù)其原始材料信息。
維護(hù)期初存貨成本的分項(xiàng)成本信息,支持取價(jià)【存貨價(jià)格庫(kù)】作為分項(xiàng)成本明細(xì)的拆分比例或手工維護(hù)。啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的維護(hù)成本組件后還需維護(hù)其原始材料信息:
維護(hù)期初發(fā)出商品成本的分項(xiàng)成本信息,支持取價(jià)【存貨價(jià)格庫(kù)】作為分項(xiàng)成本明細(xì)的拆分比例或手工維護(hù)。啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的維護(hù)成本組件后還需維護(hù)其原始材料信息:
有委外業(yè)務(wù)的,需要維護(hù)期初發(fā)委外發(fā)料成本的分項(xiàng)成本信息,支持取價(jià)【存貨價(jià)格庫(kù)】作為分項(xiàng)成本明細(xì)的拆分比例或手工維護(hù)。啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的維護(hù)成本組件后還需維護(hù)其原始材料信息。
維護(hù)期初在產(chǎn)余額的分項(xiàng)成本信息,支持手工維護(hù)或維護(hù)綜合成本后按照【存貨價(jià)格庫(kù)】的分項(xiàng)明細(xì)比例全部拆分或差額拆分。啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的維護(hù)成本組件后還需維護(hù)其原始材料信息。支持按“綜合成本”->“分項(xiàng)成本”->”還原成本”順序依次審核或直接作下級(jí)審核,上級(jí)自動(dòng)完成審核;支持按“還原成本”->“分項(xiàng)成本”->”綜合成本”順序依次取消審核或直接作下級(jí)取消審核,上級(jí)自動(dòng)完成取消審核。
4. 分項(xiàng)成本業(yè)務(wù)應(yīng)用
啟用“分項(xiàng)成本還原”模式后出于物料配方保密或管理精細(xì)控制的需要,可以在管理會(huì)計(jì)>基礎(chǔ)數(shù)據(jù)>基礎(chǔ)設(shè)置的【不還原物料設(shè)置】節(jié)點(diǎn)提前指定特定物料范圍,成本卷積計(jì)算時(shí)不參與穿透還原,僅按“成本分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”還原到成本組件的模式計(jì)算。
采購(gòu)入庫(kù)暫估會(huì)計(jì)事務(wù)中分項(xiàng)信息的成本組件自動(dòng)計(jì)入為“采購(gòu)成本”。
采購(gòu)件被生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),存貨生產(chǎn)領(lǐng)料核算會(huì)計(jì)事務(wù)中的采購(gòu)成本組件會(huì)根據(jù)“分項(xiàng)要素(GROUPCCA007)”中設(shè)置的成本要素推導(dǎo)為成本中心產(chǎn)品/成本中心材料歸集會(huì)計(jì)事務(wù)的生產(chǎn)成本組件。
存貨生產(chǎn)入庫(kù)核算會(huì)計(jì)事務(wù)分項(xiàng)明細(xì)信息依據(jù)產(chǎn)品成本完工成本結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)事務(wù)中的分項(xiàng)明細(xì)按成本組件+成本要素+明細(xì)匯總。
5. 分項(xiàng)成本的主要報(bào)表
存貨分項(xiàng)總賬支持收、發(fā)、結(jié)存還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
收發(fā)存分項(xiàng)匯總表支持期初、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、結(jié)存還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
存貨分項(xiàng)明細(xì)賬支持期初、收入、發(fā)出還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
發(fā)出商品分項(xiàng)明細(xì)賬支持發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
委外分項(xiàng)成本查詢(xún)支持費(fèi)用項(xiàng)目為“材料”的還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
委外發(fā)料分項(xiàng)成本表支持發(fā)出、核銷(xiāo)、未核銷(xiāo)項(xiàng)目還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
成本中心分項(xiàng)明細(xì)賬用來(lái)展示啟用精細(xì)成本核算、分項(xiàng)明細(xì)還原場(chǎng)景下成本中心、產(chǎn)品成本對(duì)象、項(xiàng)目訂單、維修訂單、作業(yè)發(fā)生的各明細(xì)投入數(shù)量、本層投入、上層投入與投入合計(jì)金額,轉(zhuǎn)出數(shù)量,本層轉(zhuǎn)出、上層轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)出合計(jì)金額。支持還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
成本中心分項(xiàng)計(jì)算表支持查詢(xún)分項(xiàng)視圖下成本中心各成本要素投入、轉(zhuǎn)出、余額信息,使用分項(xiàng)計(jì)算表可以實(shí)現(xiàn)從總體角度分析成本中心分項(xiàng)視圖下核算結(jié)果是否準(zhǔn)確。
投入產(chǎn)出分項(xiàng)匯總表提供了是否“顯示本(上)層”兩種查詢(xún)結(jié)果呈現(xiàn)方式?!帮@示本(上)層“”為是時(shí),期初、本期投入、期末在產(chǎn)、完工等項(xiàng)目按本層,上層、全階顯示各成本要素或要素類(lèi)型匯總金額;顯示本(上)層”為否時(shí),只呈現(xiàn)全階查詢(xún)結(jié)果。
投入產(chǎn)出分項(xiàng)明細(xì)表生產(chǎn)訂單期初結(jié)存、本期投入、期末在產(chǎn),本期完工等項(xiàng)目支持顯示本、上層金額,其投入明細(xì)支持還原到組件、成本要素,啟用了分項(xiàng)明細(xì)核算應(yīng)用且啟用了分項(xiàng)明細(xì)還原特性的組件支持還原至明細(xì)材料。
數(shù)智飛輪:驅(qū)動(dòng)企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的引擎,實(shí)現(xiàn)飛輪效應(yīng)
在深圳飛揚(yáng)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,YonSuite的收入管控飛輪以及業(yè)財(cái)一體合規(guī)飛輪發(fā)揮了重要作用。通過(guò)數(shù)智飛輪模式,企業(yè)得以在成本透明化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)洞察到管理優(yōu)化的全流程閉環(huán)。
?提升透明度:通過(guò)分項(xiàng)成本功能,還原成本底層數(shù)據(jù),為成本優(yōu)化提供明確方向;
?優(yōu)化效率:打通生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)與庫(kù)存環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效率最大化;
?驅(qū)動(dòng)成長(zhǎng):通過(guò)智能分析與精準(zhǔn)洞察,推動(dòng)企業(yè)在成本控制與收入增長(zhǎng)上的雙重突破。
YonSuite數(shù)智飛輪模式不僅助力深圳飛揚(yáng)解決了IPO的合規(guī)性問(wèn)題,還為其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中構(gòu)建了強(qiáng)大的可持續(xù)成長(zhǎng)能力。
行業(yè)啟示:成本管理將走向“透明競(jìng)爭(zhēng)”
深圳飛揚(yáng)的成功,揭示了化工行業(yè)乃至更多制造領(lǐng)域正在經(jīng)歷的一場(chǎng)深刻變革:成本管理從“被動(dòng)合規(guī)”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)”。
YonSuite作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái),不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本透明化,更通過(guò)數(shù)智飛輪引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入“智能驅(qū)動(dòng)”的新階段。對(duì)于化工新材料行業(yè)乃至整個(gè)制造業(yè)而言,這是邁向高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。
當(dāng)下的分項(xiàng)成本僅僅是數(shù)智化的開(kāi)始,而深圳飛揚(yáng)的案例為更多企業(yè)提供了一個(gè)值得借鑒的方向:如何通過(guò)“透明化”邁向“洞察化”。成本管理不應(yīng)止步于還原和精確,它最終的目標(biāo),是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多提升價(jià)值的可能性。
正如深圳飛揚(yáng)IT部經(jīng)理程海成所說(shuō):“分項(xiàng)成本不僅減少了我們的工作量,還為更深層次的成本分析提供了可能?!?這是化工企業(yè),乃至所有制造企業(yè)都需要認(rèn)真思考的一條路。